| |
Oтказное письмо это документ, который необходимо составить в ответ на запрос или требование, когда вы не имеет возможности либо не желаете его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все нужные элементы, но также было оформлено корректно оформить отказное письмо на товар
Структура отказного письма
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электрическая почта
Дальше укажите дату оформления письма.
2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес
3. Тема письма
Укажите, что это отказное письмо. К примеру: "Отказ от выполнения запроса".
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. Например:
"Почетаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть
Тут изложите сущность вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть вежливым и конструктивным. К примеру:
"К сожалению, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
6. Заключительная часть
Завершите письмо добрыми словами и пожеланиями. К примеру:
"Надеюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.
|
|
- 25/3/11(火) 7:27 -
