| |
Oтказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать последующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, контактную информацию, но также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.
5. Главной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть воспитанным и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о сертификации в другой раз.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо
Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Надеемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации должно быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.
|
|
- 25/2/20(木) 22:04 -
